Auswahl oder Erstellung einer Bestellung.

Hinweis:

Das Eingabefeld Bestellnummer kann rot hinterlegt sein.

Der farbige Hintergrund signalisiert, dass die Position ein Unterbauteil einer anderen Position darstellt. Anhand des Suffix in der Bestellnummer ist die ursprüngliche Position erkennbar. (Beispiel: Position 30 ist ein Unterbauteil der Position 10)

Gibt an, bei welchem Lieferanten bestellt wurde, an welche Adresse die Lieferung geht und an welche Adresse die Rechnung gestellt wird.

Mengeneinheit
Die wählbare Mengeneinheit bezieht sich auf die Bestellmenge bzw. die Losgröße. Die Mengeneinheit auf die sich der Einkaufspreis bezieht kann unter Umständen eine andere sein.

Losgröße
Die Losgröße wird aus den Lieferantenstammdaten (Artikelverwaltung) vorgeschlagen. Mit der Änderung der Losgröße wird automatisch die Bestellmenge neu berechnet und ggf. geändert.

Bestellmenge
Die Bestellmenge wird immer auf das nächst größte Vielfache der Losgröße aufgerundet. Eine gewünschte Menge von 12 Stk. hat bei einer Losgröße von 5 Stk. somit eine Bestellmenge von 15 Stk. zur Folge.

Bei freier Bestellung wird die Menge aus der aktuellen Verfügbarkeit (Artikelverwaltung) vorgeschlagen.
Bei auftragsbezogener Bestellung wird die Menge aus dem Verkaufsauftrag verwendet.

Preis
Der vorgeschlagene Preis wird anhand folgender Reihe von Kriterien ausgewählt. Wird nach einem Krierum kein Preis gefunden folgt die Suche nach dem nächsten Kriterium.

1. Preis aus Rahmenvertrag
2. Preis des Stammlieferanten mit Staffeln
3. günstigster Preis eines anderen Lieferanten mit Staffeln
4. Selbstkosteneintrag aus Artikelstamm

Falls Staffelpreise oder Rabatte verfügbar sind wird gefragt ob diese verwendet werden sollen.

KW / Datum geplant
Gibt an für welchen Tag der Einkauf (zum Zeitpunkt der Bestellung) die Ware erwartet.

KW / Datum bestätigt
Entspricht dem Datum, welches vom Lieferanten als Lieferdatum erstmalig zugesichert wurde.

Termin verschoben
Wenn der Lieferant nach der ursprünglichen Terminbestätigung diesen nicht einhalten kann, muss hier der neue (aktuelle) bestätigte Liefertermin stehen. Die Abweichung des bestätigten zum verschobenen Termin fließt automatisch in die Bewertung der Liefertreue ein.

Markierte Position / markierten Artikel auflösen, um ein Bestellung mit Beistellung, bzw. den Beistelllieferschein auszulösen.

Neben der Kopfansicht kann auch die tabellarische Ansicht verwendet werden um Positionen einzusehen und zu erfassen. Anders als in der Kopfansicht werden in der tabellarische Ansicht die Daten für alle Positionen der Bestellung angezeigt.

Auswahl oder Erstellung einer Bestellung.

Informationen bei welchem Lieferanten bestellt wurde, an welche Adresse die Lieferung geht und an welche Adresse die Rechnung gestellt wird.

Im Falle der internen Bestellung ist der Besteller gleich dem Lieferanten. Heißt, die Felder Lieferant, Lieferadresse, sowie Rechnungsadresse, sind mit den eigenen Firmendaten zu versehen #.

Als Ausnahme gilt hier zum Beispiel der Fall, dass das Produkt, was durch die interne Bestellung angefordert wird, direkt an eine Zweitstelle des eigenen Unternehmen geliefert werden soll und/oder dort in Rechnung gestellt werden soll.

Mengeneinheit
Intern wird die hier gewählte Mengeneinheit sowohl für die Bestellmenge, als Mengeneinheit für den Preis verwendet.

Losgröße
Die Losgröße für interne Bestellungen kann beliebig eingestellt werden. Empfolen / vorgeschlagen wird die im Artikelstamm hinterlegte Losgröße (Artikelverwaltung).

Bestellmenge
Die Bestellmenge wird immer auf das nächst größte vielfache der Losgröße aufgerundet. Ein gewünschte Menge von 12 Stk. hat bei einer Losgröße von 5 Stk. somit eine Bestellmenge von 15 Stk. zur Folge.

Bei freier Bestellung wird die Menge aus der aktuellen Verfügbarkeit vorgeschlagen (Artikelverwaltung).
Bei auftragsbezogener Bestellung wird die Menge aus dem Verkaufsauftrag verwendet.

Soll-Menge (für die Fertigung)
Legt die effektiv benötigte Menge aufgrund des Bedarfs fest. Eine vergleichsweise höhere Fertigungsmenge bestimmt den geplanten Ausschuss.

Eine Änderung hat keine Auswirkung auf Bedarfe oder Kapazitäten von Unterbauteilen.
Soll-Menge wird nicht automatisch in bereits erstellte Arbeitsbegleitkarte zurückgechrieben. da ggf. schon geplant.
Soll-Stückkosten steigen entsprechend durch die steigende Fertigungsmenge.

Preis
Der Preis je Mengeneinheit entspricht den im Artikelstamm hinterlegten Selbstkosten (Artikelverwaltung).

Datum Fertigstellung
Vom Einkauf erwarteter Fertigstellungstermin.

KW / Datum bestätigt
Von der Produktion bestätigter Fertigstellungstermin.

Neben der Kopfansicht kann auch die tabellarische Ansicht verwendet werden um Positionen einzusehen und zu erfassen. Anders als in der Kopfansicht werden in der tabellarische Ansicht die Daten für alle Positionen der Bestellung angezeigt.

Verbindung der Bestellposition mit einem hinterlegten Projekt (siehe Projektverwaltung)

Summe Bestellung

zeigt die Netto-Summe über alle Positionen (ohne Beachtung unterschiedlicher Lieferanten)

Mindestbestellwert

... der im Adressstamm beim Lieferanten der Position hinterlegt ist.

siehe auch Artikelprüfung, Kontrollmerkmale, Einlagerungshinweis

Kategorie

z.B.: Lagereingang der Bestellung, Bestellzeitpunkt

Termin best. (bish.)

Datum welches bisher als Liefertermin galt

Termin best. (neu)

Datum welches jetzt der aktuelle Liefertermin ist

Ursache

z.B.: personeller Engpass, höhere Gewalt, Material hat Qualitätsmängel

Verursacher

z.B.: externe Quelle, Lieferant, eigene Firma

Auswirkung

z.B.: finanzieller Ausgleich, Aufteilung, Kundentermin verfehlt

Entscheider

z.B.: Einkauf, Geschäftsleitung, Produktionsleitung

Liste aller bisherigen Terminverschiebungen dieser Bestellung. Die Auflistung beginnt mit der letzten Änderung (oben) und endet mit der erstmaligen Änderung (unten).

Falls eigene Sortierungen verwendet wurden kann die Standardsortierung wieder hergestellt werden, indem die ID-Spalte eingeblendet und nach ihr sortiert wird.