Einkaufsdokument

Einstieg

Einkauf

Einkauf - Dokumente

Moduloberfläche

(1) Kopfdaten

Mindestbestellwert:

... zeigt den in der Adressverwaltung hinterlegten Mindestbestellwert für den Lieferanten der Bestellung

Gesamtrabatt:

•	Der Gesamtrabatt wird grundsätzlich auf die Nettosumme der Positionen angewendet.

•	Der Hinweis Mengenrabatte wird angezeigt, wenn bei dem Lieferanten in der Adressverwaltung eine Rabattstaffel hinterlegt ist. (siehe Lieferantendaten)

•	Der Rabatt kann mittels F2 aus der Rabattstaffel eingefügt oder auch manuell in Prozent [%] eingetragen werden. (z.B. 10%)

•	Im Standard wird, auch bei vorhandener Rabattstaffel, 0% angegeben. Der Gesamtrabatt muss also immer manuell ausgewählt werden. Zu beachten sind die individuellen Positionsrabatte die vor Errechnen der Nettosummeposition erfolgen.

(2) Weitere Informationen (Registersystem)

Auftragsbestätigung bis

•	wenn kein Datum angegeben ist, wird vom Erstelldatum + 3 Tage ausgegangen

•	nach überschreiten der Frist erscheint die Bestellung im Assistent Einkauf

Bindefrist

... gibt das Ablaufdatum des Dokumentes an

Anschreiben & Schlusstext

... werden an entsprechender Stelle im gedruckten/exportierten Einkaufsdokument dargestellt

Zahlungsziel, Skontoverfall und -satz

•	... werden aus den Kreditorendaten im Adressstamm automatisch eingetragen

•	Übersetzungstext wenn kein Zahlungsziel angegeben: 'Gemäß Vereinbarung'

•	Übersetzungstext wenn Zahlungsziel = 1 Tag: 'Sofort Netto'

•	Übersetzungstext wenn Zahlungsziel > 1 Tag & Rechnung: '% Tage % Skonto: % bis %'+Zeilenumbruch+'innerhalb von % Tagen netto, bis %'

•	Übersetzungstext wenn Zahlungsziel > 1 Tag & o. Rechnung: '% Tage % Skonto, innerhalb von % Tagen netto'

Zahlungskonditionen

überschreibt die vorherigen Felder mit hinterlegten Werten (siehe Zahlungskonditionen)

Versandart

Angabe wenn Abweichend zur im Adressstamm hinterlegten Versandart (siehe Versandart)

Gefahrenübergangsort

... wird auf dem Dokument zur Versandart gemäß Incoterms angezeigt für EXW, FCA, CPT, CIP, DAP und DDP

Die Terminmahnung weist Lieferanten darauf hin, welche und wieviele Positionen eines Bestellartikels noch geliefert werden müssen. Hiefür gibt es zwei Mahnstufen mit jeweils eigenem Vorgabetext.

(3) Einkaufspositionen

... Auflistung aller Artikel für das Einkaufsdokument mit den zugehörigen Mengen, Preisen, Rabatte, usw.

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