Im Personalmanagement sowie im Mitarbeiterverzeichnis werden die Basisdaten zum Anstellungsverhältnis und Kennzahlen der Abwesenheiten wie Urlaubsanspruch, Resturlaub und letzter verbuchter Urlaub von Mitarbeitenden geführt.
Die Stammdaten der Abwesenheiten werden außerdem in folgendenden Modulen verwaltet:
| • | Betriebskalender: Feiertage und unternehmensspezifischen Brückentage |
| • | Abwesenheitsgründe: Präsenzzeitabwesenheiten mit systemseitigen Standard-Abwesenheiten wie Urlaub und Krank sowie firmeneigenen Gleitzeit, Dienstreise etc. |
| • | Raucherpause: spezielle Form der Abwesenheitsgründe in Bezug auf Präsenz- und Auftragszeiten |
| • | Urlaubsstaffeln: im Modul Mitarbeiter bearbeiten des Mitarbeiterverzeichnis kann der Verlauf des Urlaubsanspruchs eines Mitarbeiters verwaltet und dokumentiert werden |
Die Präsenzzeitabwesenheiten der Mitarbeiter werden in folgenden Modulen eingetragen und verwaltet:
| • | Urlaubsplantafel: übersichtliches Tool zur Verwaltung und Genehmigung von Mitarbeiterabwesenheiten; Darstellung abteilunsgweise oder für ganze Firma im gewählten Zeitraum |
| • | Bearbeiten : Präsenzzeiten tabellarisch und Bearbeiten : Präsenz- und Auftragszeiten: Anpassungen (Einfügen, Ändern, Löschen) von Abwesenheiten |
| • | Bearbeiten : Mitarbeiterabwesenheiten: tabellarische Verwaltung aller Abwesenheiten der Mitarbeitenden in einer Übersicht; Darstellung abteilunsgweise oder für ganze Firma im gewählten Zeitraum |
Systemunterstütze Organisation der Beantragung von Abwesenheiten durch Mitarbeitende, die optionale Freigabe durch Abteilungsleitende sowie die definitive Freigabe durch Personalverantwortliche
| • | Genehmigung beantragter Abwesenheiten: Genehmigungsverfahren, Quittierung, automatische Bewilligung |
