Personalverantwortliche

Mitarbeitende der Personalabteilung werden der Benutzergruppe SYS.Personaldaten zugewiesen. Diese hat Zugriff auf die Geschäftsübersicht Personal und die personalrelevanten Daten des Personalmanagements.

Benutzerrechte per Hauptmenü-Berechtigungen

Die Verwendung der Präsenzzeit-Oberflächen lässt sich nach verschiedenen Kriterien über Benutzerrechte einschränken. Prinzipiell werden, analog der sonstigen Module, die betreffenden Oberflächen über die Zuordnung von Benutzergruppen und

Zuweisung berechtigter Personen gesteuert. Diese Art der Rechtesteuerung erlaubt maximalen Zugriff für die berechtigten Personen. Mitarbeiter der Abteilung A haben auch Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter von Abteilung B. Bei diesem Modell wird von einer Organisation mit wenigen Zugriffsberechtigten auf die Präsenzzeitdaten ausgegangen. Die Einhaltung des Datenschutz ist durch die Zuordnung von ausschließlich berechtigten Personen gewährleistet.

Eingeschränkter Modus

Ist eine Verwaltung gewünscht bei der Abteilungsleitende, die Daten anderer Abteilungen nicht sehen dürfen und/oder Mitarbeiter ohne Personalberechtigung die Präsenzzeit-Module für Ihre eigene Daten sehen sollen, kann der eingeschränkte Modus

(Systemeinstellung: Bearbeiten Präsenz-/Auftragszeit nur eingeschränkt) aktiviert werden.

Bei diesem Modell wird von einer Organisation mit mehreren Abteilungsleitenden und entsprechenden Anforderungen an den Datenschutz ausgegangen.

Folgende Module und Kontextfunktionen dieser berücksichtigen generell die Einschränkungen für Präsenzzeiten und Abwesenheiten, Bearbeiten von Präsenzzeiten und Bearbeiten von Abwesenheiten.

Unter Abteilungsleitenden werden primär Vorgesetzte verstanden, die im Mitarbeiterverzeichnis über die Eigenschaft Abteilungsleiter festgelegt werden. Der Mitarbeiter muss dabei der Abteilung angehören. Damit sind Abteilungsleiter für verschiedener Abteilungen ausgeschlossen. Im uneingeschränkten Modus (siehe oben) ist diese Eigenschaft rein informativ, da keine Systemfunktionalitäten damit verbunden sind.

Verwaltung von Präsenzzeiten im eingeschränkten Modus

Mitarbeitende mit Eigenschaft Abteilungsleiter können alle Mitarbeiter der gleichen Abteilung verwalten.

Verwaltung von Abwesenheiten im eingeschränkten Modus

Die Bearbeitung ist möglich über die Zuordnung zu weiteren Abteilungen und mit mindestens dem Recht für vorläufige Freigabe von Abwesenheiten oder der Eigenschaft Abteilungsleiter.

Über das Modul Abteilungsleitende für mehrere Abteilungen lassen sich Vertreterbeziehungen erstellen, sodass im eingeschränkten Modus berechtigte Personen zu anderen Abteilungen hinzugefügt werden können. Ein Abteilungsleitender kann dann nicht nur seine eigene Abteilung sehen und mit entsprechenden Zusatzrechten Abwesenheiten genehmigen, sondern auch die Mitarbeitenden der weiteren Abteilungen. Anders ausgedrückt, die Einschränkungen durch die Einstellung Bearbeiten Präsenz-/Auftragszeit nur eingeschränkt werden um die Ausnahmen für weitere Abteilungen für diese Nutzer ergänzt.