Über das Modul Abteilungsleitende für mehrere Abteilungen lassen sich Vertreterbeziehungen erstellen, sodass im eingeschränkten Modus berechtigte Personen zu anderen Abteilungen hinzugefügt werden können. Ein Abteilungsleitender kann dann nicht nur seine eigene Abteilung sehen und mit entsprechenden Zusatzrechten Abwesenheiten genehmigen, sondern auch die Mitarbeitenden der weiteren Abteilungen. Anders ausgedrückt, die Einschränkungen durch die Einstellung Bearbeiten Präsenz-/Auftragszeit nur eingeschränkt werden um die Ausnahmen für weitere Abteilungen für diese Nutzer ergänzt.