Der Gesetzgeber verlangt, dass nach Phasen der Arbeitszeit Pausen eingelegt werden müssen, in welcher Mitarbeitende sich wieder regenerieren können. In der Praxis ist es Mitarbeitern nicht immer möglich zu stempeln (aus örtlichen Gründen, kein Buchungsterminal) und zum Anderen stellt die Prüfung der Einhaltung der gemachten Pausen einen erheblichen Verwaltungsaufwand dar. Daher gibt es neben dem selbststänigen Erfassen der Pausen durch die Mitarbeitenden auch verschiedene Arten des (automatischen) Pausenabzugs.
- Mindestpausen bzw. Mindestpause pro Arbeitszeit
- Betriebsdatenerfassung
- Stammdaten
- Tagespläne
- Mindestpause /h
- Variable Pausen durch Stempeln
- Pausen der Tagespläne
- Pausen und Auftragszeiten
- Raucherpausen
- Raucherpause aktivieren
- Raucherpause - Ablauf
Im Modul Mindestpause /h können die gesetzlichen Regelungen zur Mindestpause global hinterlegt werden. Pausenzeiten (Angabe in h) gelten dabei ab einer bestimmten Präsenzzeit.
Einstieg
Im angegebenen Beispiel werden ab 6 h Arbeitszeit 0,5 h Mindestpause sowie ab 9 h Arbeitszeit 0,75 h Mindestpause verlangt. Diese Pause kann gestempelt werden und wird bei Nichteinhaltung anteilig automatisch abgezogen (Bsp.: 6:10 h führt zu 10 min Abzug, 8:00 h führt zu 30 min Abzug, 9:40 führt zu 40 min Abzug).
Diese Pausenart bezieht sich auf die Zeiträume zwischen Abstempeln (Pause, Gehen) und Anstempeln (Kommen).
Abhängigkeiten mit anderen Pausenarten:
| • | Mindestpause (im Tagesplan, Mindestpause global): Die Mindestpause wird automatisch abgezogen, wenn nicht ausreichend Pausenzeit gestempelt wird. |
| • | Kernzeitpausen / feste Pausen im Tagesplan: Wenn im Tagesplan Zeiträume für die Pause vorgegeben werden, werden nur solche Arbeitsunterbrechungen als Pause gerechnet, welche innerhalb der Zeiträume liegen. Stempelt ein Mitarbeiter außerhalb der angegebenen Pausenzeiträume, wird die Pause zusätzlich abgezogen. |
| • | Zeitrundungen: Beim Stempeln von Pausen (Pause, Gehen und Kommen) werden Zeitrundungen berücksichtigt. |
Für jeden Tagesplan lassen sich individuelle Pausenzeiträume, auch abweichend zu den Mindestpausen festlegen.
| • | Angabe der Mindestpause direkt im Tagesplan: Es kann eine vertragliche Pausenregelung abweichend von den gesetztlichen Mindest-Anforderungen festgelegt werden. Diese Pause kann gestempelt werden und wird bei Nichteinhaltung vollständig automatisch abgezogen. Eine Angabe von 0 bedeutet keinerlei Pausenabzug. Keine Angabe (leer) führt zur Berücksichtigung der globalen Mindestpausen. |
| • | Kernzeit- / Blockzeitpausen: Im Bereich der Blockzeit (Kernarbeitszeit) des Tagesplans können Pausen definiert werden, die nicht gestempelt und definitiv abgezogen werden. Zum Beispiel von 7:00 - 12:00 pauschal 15 Minuten Pause. |
| • | Feste Pausen: Im Bereich der festen Pausen des Tagesplans können Pausen festgelegt werden, welche gestempelt und bei Nichteinhaltung anteilig automatisch abgezogen werden. Diese Pausenart wird vorzugsweise für die Mittagspause gewählt, wenn der Abzug auch dann richtig berechnet werden soll, wenn der Mitarbeiter zur Pause bucht. Hierbei kann neben einem Uhrzeitbereich, zum Beispiel zwischen 12:00 - 13:00 Uhr, auch ein Mindestabzug von 30 Minuten Pause vorgegeben werden. |
Wenn Mitarbeitende eine Präsenzzeit-Pausenunterbrechung stempeln (zur Pause gehen), werden die laufenden Aufträge ebenfalls abgestempelt. Die Beendigung dieser Präsenzzeit-Pause stempelt die entsprechenden Aufträge wieder an. Dies gilt auch für RFID-Terminals.
Raucherpausen gelten als spezielle Art der Pausen in Bezug auf Präsenz- sowie Auftragszeiten. Es gelten folgende Regeln:
| • | Die Präsenzzeiten werden nicht real durch die Raucherpausen unterbrochen, diese laufen durchweg. Somit wird im Schichtbetrieb mit festen Arbeitszeiten verhindert, dass Mitarbeitende nicht mehr auf Ihre Vorgabezeit kommen. |
| • | Raucherpausen werden nur einmal am Monatsende gerundet. Zum Monatsabschluss wird die Summe aller Raucherpausen gebildet, einmalig gerundet und von der Anwesenheit abgezogen. |
(1) Die Schaltfläche "Gehend Abwesend" kann zu "Raucherpause" umdeklariert werden (Einstellungen > BDE > Präsenzzeit)
(2) Bei gestempelter Raucherpause sehen Mitarbeitende beim Anstempeln, dass eine laufende Raucherpause beendet wird (und eine Übersicht der Raucherpausen für diesen Tag)
Die einmalige Rundung der Raucherpause mit Monatsabschluss ist einstellbar (Einstellungen > BDE > Präsenzzeit).
(1) Abstempeln von Präsenzzeit mittels Raucherpause.
(3) Beenden der Raucherpause mittels Kommen (F6).
Weiterführende Informationen