Steuerung der Karenzen für Präsenzzeiten

 

Die Deaktivierung der Karenzzeiten können Sie im Modul Bearbeiten: Präsenz- und Auftragszeiten sowie Bearbeiten: Präsenzzeiten tabellarisch vornehmen.

 

  1. Einstieg
    • Betriebsdatenerfassung
    • Bearbeiten von Stempelungen
    • Bearbeiten : Präsenzzeit tabellarisch
    • Bearbeiten : Präsenz- und Auftragszeiten

     

  2. Steuerung der Karenzen mit Bearbeiten: Präsenzzeiten tabellarisch
  3. Im Falle der Deaktivierung wird die Karenz-Zeitrundung für diese Stempelungen nicht durchgeführt und die Originalzeit wird verwendet. Auf diese Weise können Überstunden explizit freigegeben werden.

    Ein Beispiel:

    Der Tagesplan ist Frühschicht von 5:00 bis 12:55 mit einer Mindestpause von 0,5 h, einer Überstundenschwelle von 30 min und Überzeitrundung von 15 min.

    Unsere Zeitrundung für die Frühschicht ist:

    karenzsteuerung1

    (1) Am 28.04. wird die Stempelung als 5:00 bis 12:55 gewertet, obwohl die Originalzeit der Stempelung von 4:55 bis 13:30 ist.

    (2) Am 29.04. werden die Karenzrundungen nicht berücksichtigt. Es werden die Überzeiten bzw. Überstunden freigegeben, indem die Karenzen für Anfang und Ende deaktiviert sind.

     

    karenzsteuerung3

     

    (3) Zur besseren Freigabe ganzer Tage, Wochen oder Monate stehen zwei Einträge im Kontextmenü zur Verfügung, mit denen man alle Karenzen aktivieren oder deaktivieren kann. Wählen Sie hierzu per Mutliselect mehrere Zeilen aus, die Sie anpassen wollen, und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.

     

  4. Steuerung der Karenzen mit Bearbeiten : Präsenz- und Auftragszeiten
  5. (1) Am 28.04. wird die Stempelung als 5:00 bis 12:55 gewertet, obwohl die Originalzeit der Stempelung von 4:55 bis 13:30 ist.

    (2) Am 29.04. werden die Karenzrundungen nicht berücksichtigt. Es werden die Überzeiten bzw. Überstunden freigegeben, indem die Karenzen für Anfang und Ende deaktiviert sind.

    karenzsteuerung2

     

     

  6. Hinweise
  7. Achtung: Werden die Arbeitszeiten für Mitarbeitende manuell über die beiden obenstehenden Oberflächen eingetragen, dann sind die Karenzrundungen nicht aktiv und müssen bei Bedarf aktiviert werden. Nur beim Stempeln über die Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden selbst, werden die Status für die Karenz (Anfang) bzw. Karenz (Ende) aktiviert (wie in den Tagesplan-Einstellungen definiert).

     

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