Lagerzugang bestellbezogen

Im Modul Lagerzugang Bestellbezogen werden Lagerzugänge gebucht, die auf Basis einer internen oder externen Bestellung erfolgen.

Einstieg

Lagerverwaltung

Lagerzugang

Lagerzugang bestellbezogen

Oberfläche

(1) Einstieg über Bestellstatus, Bestellnummer und Position

Auswahl des Datensatzes über den Bestellstatus, die Bestellnummer und die Position.

Hinweis:

Das Eingabefeld Bestellnummer kann rot hinterlegt sein.

Der farbige Hintergrund signalisiert, dass die Position ein Unterbauteil einer anderen Position darstellt. Anhand des Suffix in der Bestellnummer ist die ursprüngliche Position erkennbar. (Beispiel: Position 30 ist ein Unterbauteil der Position 10)

Hinweis: Die Schaltflächen vorheriger Datensatz und nächster Datensatz rechts neben dem Positionsfeld sind nur verfügbar wenn man sich nicht im Bearbeitungsmodus befindet.

(2) Informationen zum Lagerort

Die Informationen zum Lagerort werden automatisch eingetragen sobald man in ein Bearbeitungsfeld wechselt.

Mengeneinheit
Bestimmt die Einheit in der Mengenangaben in der Ansicht gemacht werden.

Lagerbereich und Lagerort
Sofern ein Standardlagerort für den Artikel der ausgewählten Position hinterlegt ist, wird dieser Lagerort als Lagerort für den Zugang vorgeschlagen. Ist kein Standardlagerort verfügbar wird der für diesen Artikel zuletzt verwendete Lagerort angegeben.

Chargennummer
Wenn der Artikel Chargennummernpflichtig ist wird dies rechts neben dem Eingabefeld angezeigt.

Konservierungsdatum
Das erste Datum gibt an wann der Artikel konserviert wurde.
Das zweite Datum gibt an bis wann der Artikel haltbar ist.

(siehe auch Konservierungsdatum)

(3) Lagerzugang

Zugangsdatum
Vorgeschlagen wird immer das aktuelle Datum und der aktuelle Zeitpunkt.

Zugangsmenge / Gewicht
Vorschlagsmenge entspricht der Menge der Position in der zugehörigen Bestellung.

Das Gewicht hat die Einheit kg/Stk.

Hinweis: Das Eingabefeld Zugangsmenge ist gelb hinterlegt, wenn die zugehörige ABK offene Materialpositionen enthält.

Außerdem ist das Feld für Eingaben nur dann freigeschalten, wenn die Funktion Folgeteile automatisch buchen nicht aktiviert ist.

Hinweis: Das Hinweis-Feld neben der Zugangsmenge/Gewicht setzt sich wie folgt zusammen:

Fix ... wird angegezeigt wenn der Lagerzugang bedarfsgebunden ist (siehe Einkauf > Register: Allgemein)

Termin ... Datum an dem voraussichtlich die nächste Lagerbewegung des Artikels stattfinden wird (Quell-Bedingung)

Termin (Wunsch, Kunde)	Termin best. (LT an Kunden)	Termin (Auslieferung)	angezeigter Termin	Begründung
16.07.2021	18.07.2021	17.07.2021	17.07.2021	Termin an dem die Ware versendet werden muss ist definiert und liegt in der Zukunft
16.07.2021	18.07.2021	-	18.07.2021	da kein Auslieferungstermin bekannt ist wird davon ausgegangen, dass die Ware am Termin best. ausgeliefert werden soll
16.07.2021	-	17.07.2021	16.07.2021	da kein Termin best. angegeben ist wird der kundenseitige Wunschtermin als bestätigt angesehen
Wenn der 'angezeigte Termin' nach den oben dargestellten Regeln in der Vergangenheit liegt wird an Stelle dessen das heutige Datum ausgegeben da der Termin bereits überfällig ist.

AG ... beschreibt die Auftragsreferenz (über die Antennen-Funktion Bestellbezug zu Auftrag oder Bestellanforderung, können weitere Informationen zur Referenz abgerufen werden)

(4) Bewertung des Lagerzugangs

Über das Feld Bewertung lässt sich die angekommene Ware direkt bewerten und je nach Bewertungsstatus sperren und/oder einen Qualitätsabweichungsbericht (QAB) erstellen.

Darüber hinaus fließt die Bewertung des Wareneingangs in die Lieferantenbewertung ein.

(5) Einlagerungshinweis

Der Einlagerungshinweis wird dem Lagermitarbeiter direkt vor dem Zubuchen eines Wareneingangs angezeigt. Sinnvoll sind Hinweise für Sonderbehandlungen dieses Artikels wie zum Beispiel "aufrechte Lagergung" oder "nicht gestapelt lagern".

Lagerzugang buchen

Nachdem alle für den Lagerzugang erforderlichen Eingaben getätigt und mit [✔] bestätigt wurde, erscheint folgendes Fenster zum Abschluss der Lagerzugangsbuchung.

(1) Position erfüllt

Das Auswahlfeld Position erfüllt wird in Abhängigkeit der Restmenge als aktiviert oder deaktiviert vorgeschlagen.

(2) Drucken

Im Bereich Drucken kann bestimmt werden, ob im Anschluss an dieses Fenster ein Wareneingangsschein und/oder ein Etikett für die eingegangene Ware erstellt werden soll.

Hinweis: Die erstellten Dokumente werden zunächst in einem Vorschaufenster dargestellt von wo aus diese exportiert, oder auf Papier gedruckt werden können.

(3) Scannen

Im Bereich Scannen können zugehörige Dokumente dem Vorgang angehangen werden.

(4) Baugruppen- / Folgeteile automatisch buchen

Der Vorgang Folgeteile automatisch buchen dient der Vereinfachung des Buchens von Baugruppen. (siehe Baugruppen / Folgeteile automatisch buchen)

(5) Seriennummern

Wenn der zuzubuchende Artikel seriennummernpflichtig ist, wird mit dem Seriennummer-Generator automatisch eine fortlaufende Reihe von Seriennummern erstellt und mit der Wareneingangsnummer verknüpft.

Hinweis: Mit dem Seriennummer-Generator automatisch erstellte Seriennummern werden immer durch den Präfix ~~ der Seriennummer gekennzeichnet.

(6) Zugang abschließen

Über die Schaltfläche [OK] wird der Vorgang abgeschlossen, der Lagerzugang gebucht und, je nach den gewählten Einstellungen im Bereich Drucken, die entsprechenden Dokumente erstellt.