Terminverschiebung Einkauf

Verständnisfragen

	durch Lieferanten	durch Besteller
Bedeutung:	der Lieferant kann den bestätigten Liefertermin nicht einhalten	die bestellte Ware wird zu einem anderen Zeitpunkt benötigt
zu änderndes Datum:	'Termin verschoben' im Modul Einkauf oder über das Kontextmenü im Assistent Warenwirtschaft	'Datum geplant' im Modul Einkauf
Einfluss auf die Liefertreue des Lieferanten:	Ja	Nein

Das Feld Termin verschoben (Einkauf) und die Spalte Lieferdatum (Assistent WaWi) greifen auf den selben Wert zurück.

Hinweis: Die Überwachung der Liefertermine findet im Assistenten Warenwirtschaft statt.

Hintergrundfarbe:

Rot	Lieferung im Verzug
Gelb	Lieferung soll heute angeliefert werden
Transparent	Lieferung ist für die Zukunft geplant

Hinweis: Sollte kein bestätigter Termin hinterlegt sein, wird das geplante Datum angezeigt.

Schrift:

Fett & Rot	Auftragsbestätigung des Lieferanten ist vorhanden, jedoch im Verzug
Fett & Grün	Auftragsbestätigung des Lieferanten ist vorhanden und nicht im Verzug
Fett & Unterstrichen & Rot	Liefertermin wurde bereits verschoben

Hinweis: Eine Bestellung die bereits verschoben wurde und bei der der best. Liefertermin und verschobener Liefertermin nicht überschritten werden, ist im Assistenten ebensoFett & Unterstrichen & Rot gekennzeichnet.

Entscheidungsprozess

Entscheidung:

Der bestätigte Termin muss auf den Termin verschoben geändert werden, um Konflikte in der Bedarfsplanung zu vermeiden. Zusätzlich ist es empfehlenswert auch das Produktionsdatum anzupassen, damit über die Bedarfplanung die Ware nicht erneut angefragt wird.

Entscheidung:

Stornierung dieser Position und erstellen einer neuen Bestellung bei einem Lieferanten der die Anforderungen erfüllt.

Verwendung der Ware eines Auftrages mit geringerer Priorität.

Hinweis: Ist die Terminverschiebung nicht akzeptabel, es kann jedoch (bspw. in Verbindung mit einem Aufschlag) durch Expressversand geliefert werden, so sind lediglich die Kosten zu ändern.

Achtung: Für die Bedarfsplanung relevant ist der bestätigte Liefertermin. Die Ware wird also zum bestätigten Termin als vorhanden betrachtet, obwohl sie erst zu verschobenen Termin tatsächlich geliefert wird.

Die Verschiebung aus eigenem Interesse ist ausschließlich über das Modul Einkauf möglich.

Bei der Verschiebung aus eigenem Interesse muss beim Lieferanten immer erst angefragt werden ob die Verschiebung möglich ist.

Ist dies nicht der Fall ist es nicht sinnvoll das geplante Datum zu ändern.

Wird die Verschiebung akzeptiert, muss das Best. Datum geändert werden. Sollte ein Eintrag im Feld Termin verschoben exististieren, so kann dieser gelöscht werden.

Einkaufsmodule mit Terminverschiebung

Assistent Warenwirtschaft

Einkauf (Kopfdaten)

Einkauf (Register Terminverschiebung) (empfohlen)

Achtung: Die Änderung über den Assistenten kann, in Abhängigkeit der Methode wie mit der Verschiebung umgegangen werden soll, zu weiteren Schritten im Einkauf führen.

Grund dafür ist, dass über den Assistenten lediglich der Termin verschoben geändert wird. Eine Änderung des bestätigten Datum muss extra über das Modul Einkauf erfolgen. Für die Bedarfsplanung relevant ist der bestätigte Liefertermin. Die Ware wird also zum bestätigten Termin als vorhanden betrachtet, obwohl sie erst zu verschobenen Termin tatsächlich geliefert wird.

Eine Änderung im Assistenten ist also nur zu empfehlen, wenn die die Information zu Verschiebung eingetroffen ist, jedoch noch keine Entscheidungen wurden wie mit der Änderung umgegangen werden soll.