Controlling Einkauf

Überwachung des Bestelltermins hinsichtlich Beschaffungsfrist

Anwendungsfall: Es soll überwacht werden, ob die Bestellungen frühzeitig genug erstellt wurden um den notwendigen Liefertermin einzuhalten. Ursachen für zu spät erstellte Bestellungen können beispielsweise zu kurzfristige Aufträge sein, wodurch unter Berücksichtigung der Beschaffungsfristen die Lieferungen nicht mehr rechtzeitig erfolgen - also eher hätte bestellt werden müssen.

Die für das Einkaufs-Controlling relevanten Daten werden in den Spalten Termin geplant (Einkauf), Bestelldatum, Beschaffungsfrist und Bestelldatum (Soll) angezeigt.

Der Termin geplant (Einkauf) ist als Liefertermin zu verstehen und bezieht sich auf das Feld Datum geplant im Modul Einkauf.

Werden die Bestellvorschläge verwendet ist der Termin das Datum, an dem der Lagerbestand theoretisch kleiner null wird wenn keine Bestellung getätigt wird.

Achtung: Einträge oder Änderungen in den Feldern Termin verschoben und best. Liefertermin hat keine Auswirkung auf das Datum in dieser Spalte.

Das Bestelldatum ist das Datum an dem die Bestellung im Einkauf erstellt wurde.

Die Beschaffungsfrist wird im Artikelstamm definiert. Sie gibt die Anzahl an Tagen an, welche der Lieferant nach Eingang der Bestellung braucht bis die Ware ankommt.

Das Bestelldatum (Soll) hat keine direkte Datenquelle sondern wird mit Öffnen und Aktualisieren des Moduls berechnet. Hergeleitet wird das Datum aus dem geplanten Termin (Einkauf) unter Abzug der angegebenen Beschaffungsfrist.

Rot: die Bestellung ist nach dem Bestelldatum (Soll) erfolgt

Gelb: das Bestelldatum entspricht genau dem Bestelldatum (Soll)

Grün: die Bestellung ist vor dem Bestelldatum (Soll) erfolgt

Sinnvolle Filter / Gruppierungen und Rückschlüsse

Eine Gruppierung / Filterung nach den zuständigen Mitarbeitern kann aufzeigen ob bestimmte Mitarbeiter dauerhaft zu spät oder zu früh bestellen. Entsprechende Mitarbeiter können im Anschluss daraufhingewiesen werden sich mehr an dem Bestelldatum (Soll) zu orientieren.

Die Gruppierung / Filterung nach Artikeln zeigt auf ob bestimmte Bauteile / Materialien vom Einkauf häufig zu spät bestellt werden. Produkte die diese Bauteile enthalten stellen ein erhöhtes Risiko für eine reibungslose Produktion dar.

Zeigt welche Bauteile von welchen Lieferanten in der Produktionsplanung mit einem erhöhten Risiko betrachtet werden müssen sofern die Bestellung zum Zeitpunkt der Planung noch nicht getätigt wurde. Falls die Bestelldaten auf Dauer eine Abweichung zu den Solldaten aufweisen, sollte geprüft werden ob die hinterlegten Lieferzeiten noch aktuell sind. Möglicherweise kennt der Mitarbeiter im Einkauf andere Lieferzeiten für diesen Artikel die jedoch nicht eingepflegt wurden sind.