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- Lieferantenbewertung
Die Lieferantenbewertung wird fachlich in der Lieferantenverwaltung gepflegt. Die eigentliche Erfassung erfolgt jedoch beim Wareneingang. Dadurch greifen Stammdaten, Lagerzugang und Qualitätsmanagement ineinander.
Für den Anwender sind insbesondere vier Stellen relevant: die Lieferantendaten mit Toleranzen, die Bewertungskriterien, der Lagerzugang und die anschließende Auswertung.
Hinweis: Die Terminbewertung verwendet den bestätigten Liefertermin der Bestellung und berücksichtigt die Früh-/Spättoleranzen aus den Lieferantendaten.
- Bewertungslogik
Die Lieferantenbewertung besteht aus mehreren Informationsbausteinen, die beim Wareneingang zusammengeführt werden.
Qualitätsbewertung
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Im Feld Bewertung des Wareneingangs wird ein Bewertungskriterium ausgewählt. Dieses Kriterium liefert die Punktzahl und kann zusätzlich eine Sperre oder die automatische Erstellung eines QAB auslösen.
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Terminbewertung
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Das Zugangsdatum wird mit dem bestätigten Liefertermin der Bestellung verglichen. Lieferantenseitig gepflegte Toleranzen sorgen dafür, dass kleine frühe oder späte Abweichungen nicht sofort negativ bewertet werden.
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Menge innerhalb der Toleranz
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Dieses Kennzeichen beschreibt, dass eine mengenbezogene Abweichung noch innerhalb der akzeptierten Toleranz liegt und in der Auswertung gesondert behandelt werden soll.
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Lieferantennote
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Die Einzelbewertungen aus Qualität und Termin werden in der Auswertung je Lieferant verdichtet und zu Punkten und Noten zusammengefasst.
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- Prozessablauf
Der typische Ablauf der Lieferantenbewertung läuft über die folgenden Schritte.
1
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In der Bestellung werden Artikel, Lieferant und Liefertermine gepflegt. Für die spätere Terminbewertung ist insbesondere der bestätigte Liefertermin maßgeblich.
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2
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Im Lieferantenstamm werden Früh-/Spättoleranzen gepflegt. In den Bewertungskriterien wird festgelegt, welche Qualitätsbewertungen möglich sind und welche Punktzahlen oder Folgeaktionen sie auslösen.
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3
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Beim Lagerzugang werden Menge, Zugangsdatum, Lieferscheinnummer und gegebenenfalls weitere lagerbezogene Angaben erfasst.
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4
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Die Qualitätsbewertung wird im Feld Bewertung ausgewählt. Ist die Bewertung für externe Lagerzugänge verpflichtend aktiviert, fordert das System diese Eingabe vor dem Buchen an.
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5
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Beim Speichern des Wareneingangs werden die Bestellinformationen mit dem Wareneingang zusammengeführt. Die Terminbewertung wird automatisch aus Zugangsdatum, Liefertermin und Toleranz ermittelt.
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6
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Abhängig vom verwendeten Bewertungskriterium kann der Artikel gesperrt und/oder automatisch ein Qualitätsabweichungsbericht erstellt werden.
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7
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Im anschließenden Buchungsdialog werden weitere Optionen abgeschlossen, zum Beispiel Position erfüllt, Menge innerhalb der Toleranz sowie Druck- und Scanoptionen.
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8
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Die gespeicherten Wareneingänge fließen anschließend in die Lieferantenbewertung und deren Auswertung ein.
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Achtung: Eine Änderung des verschobenen Liefertermins allein ersetzt nicht automatisch den bestätigten Liefertermin. Für die Bewertung der Liefertreue ist der in der Bestellung geführte bestätigte Termin entscheidend.
- Datenfluss
Die Lieferantenbewertung verwendet Informationen aus mehreren Bereichen. Die folgende Übersicht zeigt, woher die Daten kommen und wofür sie genutzt werden.
Information
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Quelle
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Verwendung
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Bestätigter Liefertermin
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Bestellung
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Grundlage für die automatische Terminbewertung.
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Früh-/Spättoleranz
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Lieferantendaten
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Beeinflusst, ob eine Abweichung noch als zulässig behandelt wird.
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Bewertungscode
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Wareneingang / Bewertungskriterien
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Liefert Punkte für die Qualitätsbewertung und kann Sperre oder QAB auslösen.
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Zugangsdatum und Zugangsmenge
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Wareneingang
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Fließen in Terminbewertung, Auswertung und Folgeprozesse ein.
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Menge innerhalb der Toleranz
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Buchungsdialog nach dem Speichern
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Kennzeichnet eine mengenbezogene Abweichung als noch tolerierbar.
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QAB-Informationen
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Qualitätsmanagement
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Werden mit dem Wareneingang verknüpft und stehen für Reklamation und Auswertung bereit.
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- Auswertung und Folgeprozesse
Die Auswertung der Lieferantenbewertung erfolgt über den Punkt Auswertung im Hauptmenü. Dort können die Daten optional eingegrenzt werden. Ohne Filter werden alle Lieferanten ausgewertet.
Im Auswertungsdokument sind insbesondere die folgenden Informationen relevant.
B-Datum
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Bestätigter Liefertermin aus der Bestellung.
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L-Datum
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Lieferdatum laut Wareneingang.
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Diff./d
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Differenz in Arbeitstagen unter Berücksichtigung der gepflegten Toleranzen.
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Bew.
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Der beim Wareneingang ausgewählte Bewertungscode.
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Pkt.
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Die zum Bewertungscode gehörige Punktzahl.
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Je nach Bewertungskriterium können unmittelbar Folgeprozesse ausgelöst werden. Dazu gehören insbesondere das Sperren des Artikels für weitere Lagerbewegungen sowie die automatische Erstellung eines Qualitätsabweichungsberichts.