Herstellerprüfzertifikat (CoC)

Mit dem Modul Herstellerprüfzertifikat lassen sich automatisiert Prüfzertifikate erstellen und verwalten.

Prüfberichte im Artikel hinterlegen

Die dem CoC beizufügenden Prüfberichte werden zunächst für jeden Artikel definiert.

Für die Parameter ausser Belegtitel enthält Wert den Inhalt der Bemerkung (im Listendruck). Falls Wert für jedes Prüfzertifikat den gleichen Inhalt hat, kann dies hier bereits vordefiniert werden. Der Belegtitel ändert sich in der Regel nicht.

CoC erstellen und verwalten

(1) Erstellen eines neuen CoCs; Alle Parameter der Gruppe CoC werden zur Lieferscheinposition geladen.

(2) Definieren der Seriennummer, bei einer Stückzahl größer 1, des Bereichs von Seriennummern

(3) Definieren des Bemerkungsbereichs in der Listenausgabe

(4) Die kopierten Artikeleigenschaften bzw Prüfberichte können um Bemerkungen ergänzt, verändert oder gelöscht werden

(5) Nach dem Ausdruck des CoC wird der Gedruckt-Status gesetzt; Der Status Definitiv steuert die Anzeige im Assistent CoC

Listenausgabe CoC

Passen Sie vor dem Druck für den gewählten CoC Bemerkungen und ggfs. Datum und Ansprechpartner an.

Hinweis: Über die Einstellungen der Dokumentenverwaltung lassen sich Unterschriften und Stempel mitarbeiterspezifisch hinterlegen und können an dieser Stelle beispielsweise zur digitalen Unterzeichnung des CoC genutzt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Nach dem Laden der gescannten Unterschrift, geben Sie in der Spalte Stempelname den Login der Mitarbeitenden mit Zusatz -CoC an (Login entspricht entweder der Mitarbeiternummer oder einem Kurzname zu finden im Mitarbeiterverzeichnis bspw.: '987-CoC' / 'DS-CoC') sowie in der Spalte Passwort die Angabe des Kennworts. siehe Administration Dokumenttypen

Achtung: Alle Zertifikate für den gewählten Lieferschein sind für das System eine Liste und setzen den Gedruckt-Status daher gesamt, auch wenn nur ein Zertifikat (eines Lieferscheins mit mehreren Artikeln) gedruckt wurde.

Assistent CoC

Die Information, dass CoC-Dokumente zu einem Lieferschein begfügt werden müssen, steht im Register CoC des Assistent Qualitätsmanagement bereit. Über die Verlinkung CoC kann ein neuer CoC direkt erstellt werden.

Anzeigebedingungen:

1) Lieferscheine, deren Artikel ein Herstellerprüfzertifikat (CoC) erfordern

2) CoC ist nicht definitiv

3) Lieferschein hat Positionen ohne Warenausgangsdatum

4) Keine Retourelieferungen

5) Lieferschein ist nicht älter als 90 Tage