Kontenrahmen: Aufwands & Erlöskonten

Zur Übergabe an die Buchhaltung, automatischer Kontierung und Controlling können in PRODAT Aufwands- und Erlöskonten gepflegt werden.

Einstieg

Stammdaten

Vorgaben

Zubehör

Kontenrahmen

Kontenrahmen

Anwendung:

•	Steuercodes: zur Automatischen Verbuchung in der Buchhaltung.

•	Adressverwaltung: zur Automatischen Kontierung von Kleinkunden usw. für die zB kein eigenes Debitorenkonto / Kreditorenkonto geführt wird.

•	Artikelcode/Artikelverwaltung: zum Controlling: zur detaillierten Kontierung von Erlösen und Aufwänden in der Buchhaltung.

(1) Konto-Nummer sowie Kontenbezeichnung

(2) Steuerungsflags:

•	Automatikkonto: Steuerung für Übergabe an Buchhaltung: Kontierung wird anhand vom Steuercode vorgenommen (zB Umsatzsteuer 19% immer auf Konto X)

•	Erlöskonto / Aufwandskonto: Filter / Steuerung zur Auswahl. Erlöskonten werden in Suchfenstern nur verkaufsseitig angezeigt, Aufwandskonten sind nur einkaufsseitig.

Konten-Zusammenfassung

Zur Umschlüsselung und Kombination/Kategorisierung können im Modul Kontenzusammenfassung Konten nochmals für die BH umgeschlüsselt werden.

Dabei wird zwischen Umsatzkonto und Kontierung Controlling unterschieden.

Hier können Automatikkonten aus Kombination von Steuerschlüssel und Sachkonto definiert werden.

Dazu wird festgelegt das zB Dienstleistung Inland ein anderes (Umsatz) Konto hat als Dienstleistung Drittland. Unabhängig davon kann zB Reperatur-Dienstleistung nochmal eine andere Controlling-Kontierung erhalten, als Schulungs-Dienstleistung. Beides wird aber gleichartig als Umsatz Dienstleistung Ausland gewertet.

Beispiel, markierte Datensätze in oberen 2 Screenshots:

Umsatzsteuerfrei Nicht EU : Sachkonto 41X0 Dienstleistung (definiert im Artikelcode) wird zum Umsatzkonto 4120 (und somit als Dienstleistung Ausland deklariert). Für die Kostenrechnung / Controlling kann zusätzlich eine weitere Kontierung angegeben werden.