- Wiedervorlage
- Nachrichten
- Meine Workflowaufgaben
- Freigabe Eingangsrechnnungen
- Freigabe Ausgangsrechnungen
- Gesperrte Dokumente
Im Reiter Wiedervorlagen werden alle unbearbeiteten Wiedervorlagen angezeigt. Dabei werden die Daten im Standard nach deren Status gruppiert.
Über das Kontextmenü kann in dieser Ansicht ein ausgewählter Eintrag gelöscht werden.
Die Funktion öffnen führt zum Quellmodul (hier Angebots-/Auftragsverwaltung).
Im Reiter Nachrichten werden Benachtrichtigungen angezeigt, wie die Information, dass ein neuer Wareneingangsbericht erstellt oder ein QAB bearbeitet wurde. Die Übersicht ist somit gleich der Nachrichtenverwaltung.
Es werden ausschließlich ungelesene Nachrichten angezeigt.
Über das Kontextmenü kann in eine Nachricht als gelesen markiert werden oder in die Nachrichtenverwaltung gewechselt werden.
Im Register Meine Workflowaufgaben werden mit dem Standardfilter alle Arbeitspakete angezeigt, die in Ihrer Verantwortung liegen. Gruppiert werden die Daten hier automatisch nach ihrem Status. (siehe auch Organisatorische Ansicht)
Über das Kontextmenü kann die Aufgabe direkt beendet oder einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Zudem bestehen Verknüpfungen zu den Modulen denen die Aufgaben stammen, wie zum Beispiel ABK, Plantafel und Projekt.
Im Register Freigabe Eingangsrechnung werden alle Eingangsrechnungen angezeigt die noch nicht definitiv sind. Der zuständige Prüfer wird über das Modul Eingangsrechnungen angegeben und ist berechtigt die Eingangsrechnung freizugeben.
Über das Kontextmenü wird die Eingangsrechnung (sofern die Berechtigung vorhanden ist) freigegeben.
Alternativ kann die Prüfung zurückgewiesen werden und/oder Notizen der Rechnung hinzugefügt werden.
Im Register Freigabe Ausgangsrechnung werden alle Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch nicht freigegeben und noch nicht bezahlt sind. Der zuständige Prüfer wird im Modul Faktura eingetragen.
Über das Kontextmenü wird die Ausgangsrechnung (sofern die Berechtigung vorhanden ist) freigegeben.
Alternativ kann die Prüfung zurückgewiesen werden.
Im Register Gesperrte Dokumente werden Dokumente aus der Objektablage angezeigt, die für eine externe Bearbeitung gesperrt sind. (siehe Dokumente sperren)
Über das Kontextmenü kann das entsprechende Dokument geöffnet, bearbeitet und gespeichert sowie entsperrt werden.
Zudem lässt sich der Ordner in dem das Dokument abgelegt ist öffnen oder das Dokument mit entsprechenden Eigenschaften und Schlüsselwörtern versehen.