Sektion-Text 1 über dem Screenshot.

Schränken Sie zunächst die Anzeige der benötigten Mitarbeiter über die Auswahl einer Abteilung ein (1). '%' zeigt die Mitarbeiter aller Abteilungen. Defineren Sie einen Zeitraum (2). Das Kontextmenü (3) ermöglicht das Anfragen eines oder mehrerer Mitarbeiter (Multiselekt) über die Funktion Rechtsklick → Anfragen.

Hinweis: Bereits (im Zeitraum) angefragte Mitarbeiter werden rot gekennzeichnet.

Diese Anfrage erzeugt eine Dialogabfrage beim nächsten Anmelden des/der betreffenden Mitarbeiter der Präsenzzeiterfassung. Diese kann vom Mitarbeiter sofort oder gegebenenfalls später beantwortet werden.

Bestätigung des Mitarbeiters

(1) Hat der Mitarbeiter eine Anfrage mit 'Ja' bestätigt, ist vom Mitarbeiter akzeptiert aktiv. Der Zustand im Bild bedeutet: noch nicht angesehen bzw. Entscheidung auf später verschoben

(2) Über das Kontextmenü und Annehmen bzw. Ablehnen, bestimmen Sie anschließend welche der angefragten Mitarbeiter für den gewählten Zeitraum tatsächlich benötigt werden. Der Status vom Vorarbeiter bewilligt wird aktiv bzw. inaktiv.

(3) Daraufhin erhält der Mitarbeiter beim nächsten Anmelden der Präsenzzeiterfassung eine Information, ob dieser im angefragten Zeitraum tatsächlich eingeplant ist. Diese Information muss vom Mitarbeiter quittiert werden. Der Status zur Kenntnis genommen wird aktiv.

Ablehnung des Mitarbeiters

(1) Hat der Mitarbeiter eine Anfrage mit 'Nein' abgelehnt, ist vom Mitarbeiter akzeptiert inaktiv. Dieser Mitarbeiter steht für eine Sonn- und Feiertagsarbeit im angefragten Zeitraum folglich nicht zur Verfügung.

Die Mitarbeiter können jederzeit über die Präsenzzeiterfassung ihre erforderlichen Sonn- und Feiertagsarbeiten im Register Sonn- und Feiertagsbeschäftigung einsehen.