Die Abwesenheiten werden automatisch gestempelt, wenn die Mitarbeiter beim Gehen einen Grund angeben. Dabei wird folgendes Schema verwendet: Ist die Sollzeit für diesen Tag erfüllt, wird die Abwesenheit ab dem kommenden Tag gültig (z.B. Mitarbeitende gehen in Urlaub), ansonsten wird der Anfang auf sofort gestellt. Zu beachten ist : Stempeln Mitarbeiter nach Sollzeit mit Abwesenheitsgrund ab, kann am heutigen Tag nicht erneut anstempelt werden. Dazu muss die Abwesenheitsstempelung (BDE-Daten bearbeiten) manuell entfernt werden. Kommt ein Mitarbeiter wieder, d.h. stempelt die Präsenzzeit erneut an, wird die Abwesenheit automatisch beendet.

Maschinenausfallzeiten werden ähnlich den Präsenzzeitabwesenheiten automatisch erfasst. Wenn Mitarbeiter eine Maschine mit Ausfallgrund abstempeln, wird der Beginn des Maschineausfalls festgehalten. Wird ein Auftrag auf der Maschine wieder angestempelt, wird die Ausfallzeit beendet.