Die Ausgabe der Personalakte kann für folgende zwei Hauptanwendungsfälle gesteuert werden:
| • | die vollständige Personalakte für personalinterne Zwecke |
| • | eine Ausgabe von Qualifikationen der Mitarbeiter mit kurzem Lebenslauf für den Nachweis von Fähigkeiten gegenüber Behörden, Kunden oder intern. |
- Einstieg
- Personalmanagement, Betriebsdatenerfassung
- Personalmanagement
- Druckmenü Auswahl Personalakte
- Personalakte drucken
- Weitere Dokumente und Nachweise
Je nach Berechtigungen, Druckberechtigungen Personal (alles) (2) bzw. Qualifikationsmanagement (eingeschränkt) (1) kann die Ausgabe für verschiedene Zwecke gesteuert werden.
Personaldaten werden aus den Stammdaten des Personalmanagements übernommen, die detailierten Information zur Person und zum Anstellungsverhältnis sind nur über die Benutzergruppe Sys.Personaldaten zugänglich. Qualifizierungsmaßnamen werden aus den Daten zum Qualifikiationsmanagement übernommen, siehe auch Qualifikationsmanagement.
Es gibt zudem noch weitere Dokumente, die mit der Personalakte verknüpft werden können:
| • | Lebenslauf |
| • | Alle Zeugnisse (Ausbildung, Fortbildung, Umschulung, Studium etc.), die die betroffene Person ins Unternehmen mitbringt |
| • | Alle Nachweise für die spez. Ausbildung und Schulungen, z.B. besondere Berechtigungen (Luftfahrtschweißer, Schweißaufsichtspersonen etc.) |
| • | Alle Nachweise über die praktischen Tätigkeiten (z.B. Kopien der internen Berechtigungsausweise und deren Verlängerungen), die belegen, dass die betroffene Person Qualifikation aufrechterhalten hat |
Hinweis: Dazu empfiehlt es sich, eine eigene Ordnerstruktur mit speziellen Berechtigungen zu konfigurieren: Persönliche Unterlagen (z.B. Lebenslauf), Ausbildungnachweise, Schulungsnachweise, Anstellungsverhältnis: (zB. Arbeitsvertrag, Steuerunterlagen). Es sollten eigene Dokumenttypen mit eingeschränkten Berechtigung für personalberechtigte Personen vergeben werden.
Beispielhafte Umsetzung:
Weiterführende Informationen