Materialliste einlesen

In die Materialliste einer ABK kann eine externe Artikelliste eingelesen und importiert werden. Benötigt wird dafür die zu importierende Artikelliste im CSV Format mit einer vorgegebenen Struktur. Beim Importvorgang werden die Artikel aus der Importdatei mit den Einträgen im Artikelstamm abgeglichen. Es können ausschließlich im System hinterlegte Artikel für den Import verwendet werden. Die Importfunktion prüft dabei sowohl auf auf die Artikelnummer, als auch auf die Artikelbezeichnung und angegebene Mengeneinheit.

Einstieg

Arbeitsvorbereitung

Zubehör

Materialliste einlesen

Die Import Funktion benötigt eine CSV-Datei mit folgender Struktur:

Pos

Menge

4.	Artikelbezeichnung

Bemerkung

6.	Artikel-Nr.

7.	Nicht ausgewertet

8.	Nicht ausgewertet

9.	Nicht ausgewertet

10.	Nicht ausgewertet

11.

Signum

Zudem wird bereits die erste Zeile als Import-Datensatz gelesen. Es dürfen somit keine Spaltenbezeichnungen in der ersten Zeile aufgeführt werden.

Import von Daten im CSV Format

Ansicht Modul 'Materialliste einlesen'

(1) ABK Index

ABK Nummer eingeben, in die das Material eingefügt werden soll

(2) (optional) Bedarfstermin

Der Bedarfstermin kann optional auch mit angegeben werden

(3) Datei öffnen

Öffnet ein Windows Explorer Fenster worüber die CSV Datei ausgewählt und importiert werden kann. Mit der Aktion 'Öffnen' im Explorer werden die Daten aus der Datei in PRODAT geladen.

(4) Materialliste

Die Tabelle zeigt die eingelesen Datensätze direkt nach dem Öffnen der Datei.

Über die Standardschaltflächen oben rechts lassen sich Positionen löschen oder weitere neu hinzufügen.

Einträge, die schon vorhanden sind, sind in der ABK markiert und können bearbeitet werden.

Nicht gewünschte Einträge können gelöscht werden.

(bitte Zeilen auf mögliche Importfehler und Richtigkeit der Artikelnummern prüfen)

Hinweis: Die temporäre Materialliste wird mit dem Öffnen neu beschrieben. Der Import mehrerer CSV Dateien in einem Schritt ist somit nicht möglich!

(5) Eintrag

Die Schaltfläche 'Eintrag' wird erst mit dem öffnen einer Datei aktiviert. Über die Aktion werden die Positionen aus der temporären Materialliste in die ABK übernommen.

Hinweis: Es lassen sich ausschließlich Materialien einlesen, welche bereits in die Stammdaten eingepflegt sind.

Differenzen beim Datenimport (Bedeutung roter Felder)

Das System markiert die Felder rot, die in Materialliste und Artikelstamm nicht übereinstimmen und somit eine Differenz aufweisen.

Im oberen Beispiel sind in der 2. Zeile die Artikelbezeichnungen unterschiedlich, da in der Materialliste keine Artikelbezeichnung eingetragen ist und sie somit nicht der des Artikelstamms entspricht. Die 3. Zeile weist ebenfalls Unterschiede in der Artikelbezeichnung auf.

In der 6. Zeile sind die Angaben Mengeneinheiten (ME) rot hinterlegt, weil set aus dem Import nicht mit Mengeneinheit Stück aus dem Artikelstamm übereinstimmt.