Lieferscheinnummer

Die direkte Eingabe einer Lieferscheinnummer öffnet diesen oder erstellt zur eingegebenen Nummer einen neuen.

Beleg erstellen

Erstellt einen neuen Lieferschein mit laufender Nummer und öffnet direkt den Dialog zum importieren von Belegzeilen aus offenen Lagerabgängen oder offenen Lagerabgängen.

Siehe auch: Übernahme von Belegzeilen (Import)

Freier Beleg

Erstellt einen neuen Lieferschein mit laufender Nummer, bei dem individuell die Lieferadresse ausgewählt werden kann und bei dem nach belieben Lieferscheinpositionen hinzugefügt werden können.

Adressdaten welche beispielsweise aus einem zugrunde liegenden Auftrag übernommen werden und beim Drucken auf dem Lieferschein erscheinen.

Öffnet die Übersicht der Verpackungsmittel die für die Lieferung benötigt werden.

weiterführende Informationen: Verpackungsmittel

Definitv

Die Erstellung des Lieferscheindokuments ist abgeschlossen. Alle Positionen wurden erfasst und bearbeitet. Der Definitiv-Status sperrt die Oberfläche für Veränderungen. Wird beim Warenausgang ein Barcode-Lesegerät verwendet, um die tatsächlich ausgelieferte Ware zu erfassen, setzt das Scannen des Lieferschein-Barcodes diesen ebenfalls definitiv. Der Definitiv-Status kann per F3-Funktion (Zauberstab) im Einzelfall aufgehoben werden, um nachträgliche Korrekturen am Lieferschein zu ermöglichen.
 

Gedruckt

Der Druckstatus wird derzeit ausschließlich manuell gesetzt und ermöglicht das Markieren des Lieferscheins nach dem Druck. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, den Lieferschein nach dem Druck eines gültigen Lieferdokuments, welches dem Kunden übermittelt wird, als versendet zu interpretieren. Der Druckstatus hat keine weiteren programmtechnischen Auswirkungen auf den Lieferprozess, kann derzeit also nur als zusätzliches, optionales Informationskennzeichen genutzt werden.
 

Fakturiert

Im Status Fakturiert befindet sich ein Lieferschein, wenn er hinsichtlich des Rechnungslegungsprozesses als abgeschlossen zu betrachten ist. Lieferscheine mit diesem Status werden im Assistent Lieferscheine ohne Rechnung nicht mehr angezeigt. Ein Lieferschein gilt als komplett fakturiert, wenn alle Positionen entweder verrechnet wurden, oder nicht verrechenbar sind. Der Fakturiert-Status eines Lieferscheins wird unter bestimmten Bedingungen vom System automatisch gesetzt.

Übersicht der Artikel die im ersten Schritt aus einem Auftrag oder einem Lagerabgang übernommen oder bisher manuell hinzugefügt wurden sind.

Im Bereich Gewicht wird zu jeder Position angezeigt, wie sich das Gesamtgewicht der Position aus dem Nettogewicht und dem Verpackungsgewicht zusammensetzt.
 

Nettogewicht

Gesamtmasse der Position basierend auf dem Gewicht aus der Artikelverwaltung und der angegebenen Menge.
 

Verpackungsgewicht

Basiert auf dem zugewiesenen Verpackungsmittel (siehe: Verpackungsmittel). Ist eine Verpackungsmittelposition mehreren Lieferscheinpositionen zugewiesen berechnet sich das das Verpackungsgewicht der einzelnen Lieferscheinposition wie folgt:

Bruttoverpackungsgewicht

Die Summe aus Nettogewicht der Position und dem zugeordneten (anteiligen) Verpackungsgewicht.
 

Übernahme aus

Beim Import von Positionen für den Lieferschein gibt es zwei Modi.

Schnellfilter

In Ergänzung zu den Filtermöglichkeiten der Standard-Tabellenoberfläche kann der Schnellfilter für die Suche verwendet werden. Leerzeichen und Kommas werden dabei als Trennzeichen zwischen mehreren Suchbegriffen verwendet werden. Um dem Schnellfilter zu entsprechen müssen alle Suchbegriffe in einer Zeile vertreten sein. Bei der Suche werden auch Daten aus Spalten beachtet die in der Ansicht ausgeblendet sind.
 

Belegnummer

Lieferscheinnummer in welche die Zeilen importiert werden sollen.

Angezeigt wird, entsprechend dem im Einstieg ausgewählten Modus, entweder die Liste der offenen Lagerabgänge oder der offenen Aufträge. Über die Spalte ganz links werden die Einträge ausgewählt, welche in den Lieferschein übernommen werden sollen.

Ergänzt die Liste um einen weiteren Eintrag. Die Angabe eines freien Artikels als Verpackungsmittel wird an dieser Stelle nicht unterstützt. Alle Verpackungsmittel die für die Auslieferung verwendet werden sollen müssen somit als Artikel in den Stammdaten hinterlegt wurden sein.

Die tabellarische Übersicht zeigt alle derzeit dem Lieferschein zugeordneten Verpackungsmittel.
 

Artikel

... referenziert auf die Artikelnummer der Verpackung aus dem Artikelstamm.
 

Menge

... gibt an wie viele des Verpackungsmittel für die Lieferung benötigt werden. Die Angabe erfolgt dabei in der Standardmengeneinheit des Verpackungsmittel-Artikels.
 

Verbucht

... zeigt an ob und wieviele Einheiten des Verpackungsmittels bisher verbucht wurde sind. (siehe Verpackungsmittel verbuchen)
 

Lieferscheinposition

... definiert den Bezug des Verpackungsmittels zu den einzelnen Positionen des Lieferscheines. Jede Lieferscheinposition kann nur einem Verpackungsmittel zugeordnet werden. Wird einer Verpackungsmittelposition eine Lieferscheinposition zugewiesen die bereits einem anderem Verpackungsmittel zugeordnet ist, wird die ältere Referenz entfernt.
 

Dimensionen

... stammen aus den Stammdaten des Verpackungsmittels und werden an dieser stelle rein informativ angezeigt und nicht für systemseitige Berechnungen oder Sinnhaftigkeitsprüfungen verwendet.
 

Verpackungsgewicht in kg

... zeigt die Gesamtmasse der Verpackungsposition unter Verwendung der angegebenen Menge.

Es besteht die Möglichkeit, die Verpackungsmittel zu verbuchen und somit die Lagerbewegung der Verpackungsmittel festzuhalten. Über die Umbuchung lässt sich feststellen, auf welchen Lagerort die Verpackungsmittel gebucht wurden, um die Organisation der Rückführung zu ermöglichen.

Setzt das Gewicht der Lieferscheinpositionen aus der Vorgabe des Artikels unter Berücksichtigung der Menge. Das Gewicht der Position kann zudem auch manuell in die Positionsliste eingetragen werden. Bei der manuellen Eingabe werden die Positionsgewichte und das Bruttobeleggewicht nicht automatisch aktualisiert.

Das aufsummierte Bruttogewicht aller Lieferscheinpositionen wird im Feld Bruttobeleggewicht aktualisiert. Die Aktion findet nicht automatisch mit einer Aktualisierung der Positionsgewichte statt, sondern muss vom Nutzer über F3 angestoßen werden.