Das Modul Auftragsbearbeitung dient der Abbildung notwendiger Prüfschritte beim Auftragseingang, z.B. Preisprüfung und Materialverfügbarkeit. Sobald alle Prüfungen bestätigt sind, ist die Auftragsposition nicht mehr sichtbar.
Im Modul Auftragsbearbeitung werden alle Aufträge dargestellt, die nicht abgeschlossen sind oder selbstgewählten Kriterien entsprechen. Weiterhin können selbstgewählte Auftragseigenschaften zur Verwaltung und / oder Anzeigesteuerung verwendet werden. Vorgabe-Eigenschaften sind bspw. Preisbestätigung oder Zuständige der Arbeitsvorbereitung. Die Administration weiterer Felder und Anzeige-Bedingungen erfolgt über Macro-Variablen.
Hinweis: Seit Version 23 ist die Verwendung von eigenen Parametern per Administration der Eigenschaften / Parameter möglich. Neben Status-Feldern (wahr, falsch) können auch Text-Status verwendet werden, die Eingabe wird dann über ein zugehöriges F2-Suchfenster vorgenommen.
Über das Kontextmenü können die Auftragseigenschaften gesetzt werden. Im Beispiel werden folgende Status verwendet:
Um die Prüfungen durchzuführen, werden in der Übersicht bereits einige dafür relevante Daten vom System aufbereitet. Rahmenabruf: es handelt sich um einen Abruf zu einem bestehenden Mengenkontrakt Rahmenvertrag: es handelt sich um einen Mengenkontrakt Mindestmenge erreicht: die offene Menge der Rahmenverträge ist kleiner als die Mindestmenge (Artikelstamm, Reg. Sonstiges, Reg. Kunden) Erstfertigung: es gibt noch keine ABK zu diesem Artikel (Feld ‚Letzte ABK‘) : Neuteil Empfangsbestätigung: es wurde eine Vorab-AB (Dokument Empfangsbestätigung, Register Empfangsbestätigung -> Verkaufdokument) versendet Lagernd: der Artikel hat einen Lagerbestand, welcher die bestellte Menge deckt Lagernd (Verkauf gesamt): der Artikelbestand deckt den Bedarf aller betreffenden Aufträge (‚Lagernd‘ > ‚Verkauft‘ Artikelstamm)
Zu jeder Auftragsposition können über die Zusätzlichen Informationen [F4] weitere Informationen abgerufen werden. Dabei stehen folgende Informationen zur Verfügung: Fehlteileinformation: verkauft, bestellt, lagernd aller Unterbauteile und Rohmaterialien des Kundenartikels Rohmaterial Bestellinformationen: Anzeige der Status der Einkaufsanfrage bzw. Bestellung des Rohmaterials Auftragsbestand zum Artikel: alle laufenden Aufträge zum Artikel Auftragsbestand zum Artikel gesamt: alle Aufträge zu diesem Artikel Nachkalkulation: Informationen der Nachkalkulation Information Mindestmenge: Anzeige der Rahmen zum Artikel mit Mindestmengen Lieferfähigkeit: frühester Liefertermin und maximale Menge (siehe Angebots- und Auftragsverwaltung Stichwort Lieferfähigkeit in "Tabellarische Ansicht")
|