Beantragung der Auszahlung von Überstunden

 

  1. Einstieg
    • Betriebsdatenerfassung
    • Zeiterfassung

     

  2. Überstundenauszahlung beantragen
  3. Mitarbeiter können über die Beantragunsoberfläche auszahlungsfähige Überstunden beantragen. Die Beantragung findet immer für den aktuellen Monat statt (mit einem im Regelwerk definierten Überlappungszeitraum im Folgemonat zulässig). Auch wenn das Stundenkonto eines Mitarbeiters ein Plus ausweist, bestimmen Firmenvorgaben, wie zum Beispiel Überstundenschwellen, die Zugehörigkeit zu einer Abteilung oder die Begrenzung des Zeitraums darüber ob und wieviele Überstunden ausgezahlt werden dürfen.

    (1) Nach Auswahl der Schaltfläche Beantragen Überstundenauszahlung wird die Oberfläche zur Beantragung geöffnet

    (2) Im rechten Bereich der Oberfläche wird der zum ausgewählten Zeitraum passende Überstundennachweis angezeigt und kann über die Pfeil-Schaltflächen geändert werden. Nach dem Öffnen wird der Zeitraum auf den aktuellen Auszahlungszeitraum voreingestellt.

    (3) Ausweisung der auszahlungsfähigen Überstunden

    (4) Beantragung der auszuzahlenden Überstunden. Zum Speichern Schaltfläche Beantragen

    Achtung: Es können maximal die auszahlungsfähigen Überstunden für den aktuellen Monat beantragt werden (3)

    (5) Überblick über die aktuellen Überstunden aus Sonn- und Feiertagsarbeit mit freigegebener Präsenzzeit

    (6) Die Gesamtsumme der ausgezahlten Überstunden setzt sich zusammen aus Sonn- und Feiertagsstunden (5) und den beantragten Stunden (4)

     

    personal_BDEAbwBew_einstieg

     

     

  4. Gültigkeitsregeln und Fehlerstatus
  5. Sind die Knöpfe nicht aktiv (4), ist die Beantragung für den aktuellen Monat nicht möglich. Die Gründe dafür werden beim Öffnen der Beantragungsoberfläche über einen Infotext zur Schaltfläche Beantragen angezeigt:

    Nutzer ist nicht für den Beantragungsprozess freigeschaltet
    Der Vormonat ist nicht verbucht
    Der Gültigkeitszeitraum ist überschritten
    Eine firmenspezifische Ausschluss-Regel ist aktiv (Überstundenschwelle)

    (7) Wenn das Achtungs-Icon nicht deaktiviert ist, sondern gelb dargestellt, öffnet die Schaltfläche Fehler-Statusinformationen. So kann der Fehler-Status-Hinweis, der zu Beginn nur kurz einsehbar ist, erneut angezeigt werden; ebenfalls via [F4]

    Hinweis: Es können firmenspezifische Beantragungs-Regeln definiert werden.

     

Kapitel Vorherige Seite Nächste Seite
▲ nach oben