- Bestandteile der Auswertung
Vorsatzformular
Abhängig von der Auswahl im Vorsatzformular werden die Selbstkosten oder die Verkaufspreisbasis in den unterschiedlichen Bewertungsvarianten berücksichtigt.
Begriffsdefinition
S-EP: Rechnungspreis Stichtag, Tatsächlicher Preis
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... Einzelpreis inkl. Ab- und Zuschläge der letzten Rechnung vor dem Stichtag
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Hinweis: Es werden nur Rechnungen berücksichtigt, bei denen die zugrundeliegende Bestellposition nicht mit einer ABK verknüpft ist (z.B. werden Kaufteile mit Beistellung nicht berücksichtigt). Falls keine Eingangsrechnung gefunden wurde, wird, falls vorhanden, eine Ausgangsrechnung berücksichtigt.
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L-EP: Aktuellste (letzte) Rechnung
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... Einzelpreis inkl Ab- und Zuschläge der letzten Rechnung
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B-EP: Gebuchter Wert Stichtag
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... Selbstkosten/VKP von zum Zeitpunkt der letzten Lagerbuchung vor dem Stichtag
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D-EP: Durchschnittswert Lagerbestand Stichtag
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... Der letzte ermittelte Durchschnittswert vor dem Stichtag
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Hinweis: Der Durchschnittswert des Lagerbestands wird beim Verbuchen einer Rechnung zu einem Lagerzugang neu berechnet und im Lagerlog bei der urspünglichen Lagerzugangsbuchung hinterlegt. Der Durchschnittswert ermittelt sich dabei aus dem Wert des aktuellen Lagerbestandes und dem Wert der neu hinzugekommenen Charge.
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K-EP: Derzeitige Kalkulation
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... Einzelpreis der sich aus der aktuellen Vorkalkulation ergibt (nur bei Fertigungsartikeln)
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Hinweis: Kaufteile mit einer Folge-ABK sind keine Fertigungsteile und werden daher nicht berücksichtigt.
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N-EP: Letzte Fertigung, Nachkalkulation
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... Einzelpreis der sich aus der letzten Nachkalkulation ergibt (nur bei Fertigungsartikeln)
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Hinweis: Nachkalkulierte Nacharbeiten die im Rahmen des Service-Prozess erstellt wurden werden nicht berücksichtigt, fall es sich beim SV/QAB um eine Kundenreklamation handelte.
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- Berücksichtigung von Folge-ABK und Beistell-ABK in den verschiedenen Kalkulations- und Bewertungsvarianten
grün ... Wertsteigerung aufgrund der zusätzlichen Kosten durch die ABK werden berücksichtigt.
rot ... Werte werden ohne Berücksichtigung der zusätzlichen Kosten, die sich aus einer Beistellung/Folge-ABK ergeben, ausgewiesen.
Folge-ABK:
· | Aktueller Stand Vorkalkulation: |
· | In der Vorkalkulation nicht berücksichtigt |
· | Aktueller Stand Nachkalkulation: |
· | In der Nachkalkulation übergeordneter Baugruppen/Produkte sind die Kosten enthalten falls die Folge ABK nachkalkuliert wurde -> sonst Selbstkosten |
· | Aktueller Stand Lagerbewertung Niederstwertprinzip: |
· | S-Wert/L-Wert (Eingangsrechnung zum Stichtag/letzte) |
· | Wertzuwachs der Folge-ABK wird nicht berücksichtigt, da Eingangsrechnung die Wertgrundlage bildet |
· | B-Wert/D-Wert (Lagerbuchungswert zum Stichtag/Durchschnitt) |
· | Wertzuwachs der Folge-ABK wird nicht berücksichtigt, da Selbstkosten zum Buchungszeitpunkt die Wertgrundlage bildet |
· | A-Wert (aktuelle Selbstkosten aus Artikelstamm) |
· | Wertzuwachs der Folge-ABK wird nicht berücksichtigt, da aktuelle Selbstkosten diesen nicht beinhalten |
· | K-Wert/N-Wert (aktuelle Kalkulation / letzte Nachkalkulation) |
· | Wird bei Kaufteilen nicht ausgewertet |
Kaufteil mit Beistellung (BL-ABK):
· | Aktueller Stand Vorkalkulation: |
· | In der Vorkalkulation (Stücklistenkalkulation) berücksichtigt |
· | Aktueller Stand Nachkalkulation: |
· | In der Nachkalkulation muss mit Selbstkosten gerechnet werden da Eingangsrechnungen nicht zurückgeschrieben werden (Selbstkosten ergeben sich aus Eingangsrechnung + Beistellmaterial und sind manuell im Artikelstamm zu hinterlegen) |
· | Aktueller Stand Lagerbewertung Niederstwertprinzip: |
· | S-Wert/L-Wert (Eingangsrechnung zum Stichtag/letzte) |
· | Sobald zu einem Beschaffungsvorgang eine BL-ABK angelegt ist, wird die zugehörige Rechnung nicht betrachtet. Wert ist damit 0 und wird nicht in der Lagerbewertung berücksichtigt. |
· | Achtung: Sonderfall: Es werden unter Umständen Werte von alten Rechnung, als noch ohne BL-ABK gearbeitet wurde, für die Bewertung herangezogen wenn es damals bereits Beschaffungsvorgänge gab. |
· | B-Wert/D-Wert (Lagerbuchungswert zum Stichtag/Durchschnitt) |
· | Wertzuwachs der BL-ABK wird berücksichtigt, da Selbstkosten zum Buchungszeitpunkt die Wertgrundlage bildet und in den manuell gepflegten Selbstkosten der Wert der Beistellung berücksichtigt wird |
· | A-Wert (aktuelle Selbstkosten aus Artikelstamm) |
· | Wertzuwachs der BL-ABK wird in den manuell gepflegten Selbstkosten berücksichtigt |
· | K-Wert/N-Wert (aktuelle Kalkulation / letzte Nachkalkulation) |
· | Wird bei Kaufteilen nicht ausgewertet |
Daraus ergeben sich 2 wesentliche Hinweise zu Einkaufs-/Fertigungs-Prozessen:
(1) Wenn bei einem bestehenden Kaufteil ohne Beistellung zukünftig Artikel beigestellt werden sollen und bereits Beschaffungsvorgänge vorhanden sind -> Am besten einen neuen Artikel für die Variante mit Beistellung anlegen.
(2) Folge-ABKs sind lediglich als organisatorisches Werkzeug gedacht um Folge-Arbeiten nach einem Lagerzugang anzustoßen -> Wenn diese Tätigkeiten korrekt erfasst werden sollen (in Vorkalkulation, Nachkalkulation, Lagerbewertung) müsste anstelle der Folge-ABK eine zusätzliche Baugruppe (eigener Artikel) angelegt werden in der diese Tätigkeiten durchgeführt werden.
Hinweise
Hinweis: Soll der Inventurabschluss gleichzeitig den Stichtagsbestand wiederspigelen, dann dürfen Lagerbuchungen erst am Folgetag wieder stattfinden, da die Bestandsbewertung zum Stichtag alle Lagerbewegungen an diesem Stichtag berücksichtigt.
· | Inventurabschluss zum 04.01.2023 soll gleichzeitig als Stichtagsbestand gelten |
· | neue Lagerbuchungen dürfen dann erst ab 05.01.2023 stattfinden |
Hinweis: Die Bestandsbewertung zum Stichtag sollte nach Möglichkeit zu einem Stichtag erstellt werden, der bereits in der Vergangenheit liegt. Ansonsten sind Buchungen die noch am selben Tag getätigt werden, in der zuvor erstellten Lagerbewertung nicht berücksichtigt und eine zu einem späteren Zeitpunkt erneut erstellte Auswertung gibt unter Umständen andere Lagerbestände aus. Alternativ muss organisatorisch sichergestellt werden, dass nach Erstellung der Bewertung zum Stichtag keine Buchungen mehr stattfinden.